Notificare de Confidențialitate – FlexiRPO

Principiile și practicile noastre privind colectarea, stocarea și utilizarea datelor tale cu caracter personal sunt prezentate mai jos. Te încurajăm să consulți aceste informații pentru a înțelege și a-ți exprima acordul cu privire la colectarea, utilizarea și divulgarea datelor tale personale. Dacă nu ne furnizezi suficiente informații, este posibil să nu putem răspunde în mod adecvat nevoilor tale legate de angajare sau de soluții pentru forța de muncă.

FlexiRPO îți respectă confidențialitatea. Această Notificare de Confidențialitate („Notificarea”) descrie ce tipuri de informații colectăm și cum sunt acestea utilizate. Această Notificare nu reprezintă un contract și nu creează drepturi sau obligații contractuale, cu excepția cazurilor în care legea prevede altfel.

Această Notificare se aplică datelor cu caracter personal colectate, utilizate sau divulgate prin intermediul website-urilor, tehnologiilor, aplicațiilor mobile și serviciilor online ale FlexiRPO, în legătură cu activitățile noastre de recrutare, vânzări, marketing, publicitate, plasare de personal sau angajare.

Această informație se referă la datele colectate de FlexiRPO de la solicitanții de locuri de muncă și candidați, vizitatorii website-urilor, tehnologiilor, aplicațiilor mobile și serviciilor online, precum și de la reprezentanții partenerilor, clienților și furnizorilor noștri de afaceri.

Aceste date ne permit să furnizăm diversele servicii oferite de FlexiRPO în cadrul liniilor sale de business, inclusiv: plasare de personal la cerere și personal calificat, personal temporar, administrarea la fața locului a personalului temporar, externalizarea procesului de recrutare (RPO), recrutori la cerere, gestionarea furnizorilor externi de servicii de muncă, precum și activitățile conexe de vânzări, marketing, publicitate, livrare și administrare a acestor servicii (denumite colectiv „Serviciile FlexiRPO”).

Această Notificare nu se aplică angajaților FlexiRPO și ai filialelor sale, care sunt acoperiți separat prin notificări și politici de angajare locale, specifice jurisdicției în care activează.

Dacă ești rezident în Regatul Unit (UK) sau în Uniunea Europeană (UE), te rugăm să accesezi linkul către Notificarea de Confidențialitate pentru UK și UE aflat la finalul acestei Notificări. Dacă ești rezident în California, te rugăm să consulți linkul către Notificarea de Confidențialitate și Politica de Confidențialitate pentru California, disponibil la finalul acestei Notificări.

Te rugăm să citești cu atenție această Notificare pentru a înțelege politicile și practicile noastre privind datele tale personale și modul în care le vom gestiona. Această Notificare nu se aplică practicilor și politicilor terților, alții decât FlexiRPO, filialele și afiliații săi.

Ce date pot fi colectate și prelucrate

FlexiRPO poate colecta și prelucra următoarele informații cu caracter personal identificabile pentru a furniza Serviciile FlexiRPO:

Inclusiv, dar fără a se limita la următoarele informații:

Pentru a deveni cea mai inovatoare, receptivă și agilă companie de talente, dedicată conectării oamenilor potriviți cu organizații extraordinare în care cu toții putem prospera.

Informații analitice, cookie-uri și date similare

Adresa ta IP, informații de autentificare, tipul browserului, sistemul de operare și platforma utilizată, furnizorul de servicii de internet sau telefonie mobilă, locația, fusul orar, tipurile și versiunile extensiilor de browser, tipul telefonului mobil utilizat și identificatori unici ai dispozitivului. Cookie-uri, gif-uri transparente, fișiere jurnal și alte tehnologii de urmărire.

Date de geolocalizare

Informații care pot fi utilizate pentru a identifica locația fizică a unui dispozitiv electronic.

Comunicații

Conținutul emailurilor, mesajelor text, scrisorilor, apelurilor telefonice, sondajelor și comentariilor pe care le trimiți, le efectuezi sau le postezi către FlexiRPO ori către oricare dintre angajații, agenții, afiliații sau reprezentanții noștri.

Informații furnizate de terți

Putem obține datele tale personale de la terți. De exemplu, este posibil să primim informații de pe site-uri publice de cariere. De asemenea, poți alege să ne transmiți date colectate prin intermediul unui site web terț, cum ar fi o platformă de căutare a locurilor de muncă sau o rețea de socializare. Putem primi informații și de la terți care efectuează verificări de background, teste antidrog, verificări de identitate și de eligibilitate pentru angajare. Pe baza competențelor, experienței și/sau a feedbackului primit de la clienții noștri sau alți terți, folosim aceste informații pentru a identifica oportunitățile de angajare potrivite pentru tine.

Cum utilizăm datele pe care le colectăm

FlexiRPO poate folosi datele cu caracter personal pe care le colectăm, le utilizăm și le prelucrăm în următoarele scopuri:

Furnizarea Serviciilor FlexiRPO către personalul și clienții noștri
Procesarea aplicațiilor pentru posturi disponibile în cadrul FlexiRPO sau al clienților săi
Utilizarea datelor geografice sau de localizare pentru a determina apropierea unei persoane de un loc de muncă sau de un amplasament; FlexiRPO folosește aceste informații pentru a potrivi candidații cu posturile disponibile
Gestionarea resurselor noastre umane
Gestionarea obligațiilor și tranzacțiilor legate de plăți, beneficii și/sau compensații
Respectarea obligațiilor noastre în calitate de angajator, conform contractului tău de muncă și legislației muncii aplicabile
Administrarea relațiilor de muncă, inclusiv aspecte legate de resursele umane
Gestionarea conturilor cu anumite persoane fizice
Administrarea și gestionarea operațiunilor interne ale FlexiRPO, inclusiv efectuarea de audituri, monitorizarea și prevenirea fraudelor, depanare, analiză de date, testare, cercetare, statistici și sondaje, precum și analiza bazelor de date cu candidați și angajați, evaluarea competențelor profesionale, analiza practicilor de recrutare și identificarea calificărilor relevante
Oferirea de informații despre Serviciile FlexiRPO la cererea clienților
Comunicarea sau promovarea oportunităților de angajare relevante
Trimiterea de emailuri și materiale promoționale legate de FlexiRPO și Serviciile FlexiRPO, inclusiv conținut de marketing, publicitate, sondaje, campanii promoționale și materiale educative sau de tip „thought leadership”
Respectarea tuturor legilor, normelor și reglementărilor aplicabile, inclusiv cerințelor de sănătate și siguranță
Conform legislației aplicabile, răspunderea la solicitările persoanelor vizate, inclusiv exercitarea drepturilor privind datele cu caracter personal
Îmbunătățirea experienței individuale cu Serviciile FlexiRPO
Gestionarea, administrarea și monitorizarea utilizării tehnologiilor, aplicațiilor și website-ului nostru, inclusiv monitorizarea securității rețelei și a datelor
Asigurarea afișării conținutului site-ului nostru într-un mod cât mai eficient posibil
Utilizarea în alte scopuri comerciale legitime, inclusiv analiza datelor și dezvoltarea de noi produse, servicii și oferte

Cui putem divulga informațiile tale personale

Este posibil să dezvăluim date cu caracter personal către:

Oricare membru al grupului nostru, inclusiv filialele noastre, compania-mamă și filialele acesteia, care ne pot sprijini în procesarea datelor și furnizarea Serviciilor FlexiRPO
Furnizori de servicii care ne asistă în furnizarea Serviciilor FlexiRPO și gestionarea operațiunilor noastre interne, inclusiv, dar fără a se limita la: recrutare, interviuri, urmărirea aplicațiilor, gestionarea CV-urilor, administrarea infrastructurii, platformelor și aplicațiilor
Autorități guvernamentale, autorități de aplicare a legii sau victime ale furtului de identitate, în următoarele cazuri: (i) dacă este impus de lege sau în scop legal; (ii) dacă considerăm că este adecvat să răspundem unei cereri legale de divulgare; (iii) dacă considerăm că divulgarea este necesară sau justificată pentru a preveni prejudicii fizice, pierderi financiare ori pentru a sprijini investigații legate de activități suspecte sau ilegale
Terțe părți în cazul unei fuziuni, achiziții, reorganizări, restructurări, cesiuni, vânzări de active, faliment sau insolvență Terțe părți, dacă este necesar pentru a ne exercita drepturile legale sau pentru a sprijini alte părți în apărarea drepturilor lor, inclusiv – dar fără a se limita la – afirmarea, apărarea și aplicarea drepturilor noastre de proprietate și respectarea procedurilor legale
Furnizori de analiză și motoare de căutare care ne ajută să optimizăm și să îmbunătățim website-ul nostru
Orice terță parte căreia ne soliciți sau ne autorizezi în mod expres să îi furnizăm informații

Drepturile și opțiunile tale

Vom procesa solicitările tale privind exercitarea drepturilor în conformitate cu legile și reglementările aplicabile privind confidențialitatea și protecția datelor din jurisdicția ta.

Dacă ești rezident în Uniunea Europeană (UE) sau în Regatul Unit (UK), te rugăm să accesezi linkul către Notificarea de Confidențialitate pentru UK și UE disponibil la finalul acestei pagini. Dacă ești rezident în California, consultă linkul către Notificarea de Confidențialitate și Politica de Confidențialitate pentru California.

Este posibil să îți trimitem comunicări care conțin informații despre funcționalități noi, servicii, produse sau oferte speciale care credem că te-ar putea interesa. Dacă preferi să nu primești astfel de informații, poți gestiona preferințele de abonare și/sau te poți dezabona urmând instrucțiunile din comunicările respective.

FlexiRPO poate lua măsuri, în conformitate cu legea aplicabilă, pentru a verifica identitatea solicitantului. În funcție de legislația în vigoare, FlexiRPO poate limita sau respinge anumite cereri.

Pentru a solicita accesul la datele tale cu caracter personal, te rugăm să completezi Formularul de acces la informațiile personale.

Utilizarea cookie-urilor și a altor tehnologii analitice

Atunci când browserul sau dispozitivul tău mobil accesează website-urile, aplicațiile sau alte tehnologii ale noastre, colectăm anumite informații folosind „cookie-uri”, gif-uri transparente, fișiere jurnal și alte tehnologii și instrumente analitice („Cookie-uri”).

De exemplu, dacă te conectezi pe website-ul, aplicațiile sau tehnologiile noastre pentru a aplica la un loc de muncă, se creează un cookie de sesiune care rămâne activ pe durata vizitei tale. Acesta îți permite să aplici la mai multe posturi fără a fi nevoit(ă) să te autentifici de fiecare dată.

Dacă nu dorești să primești Cookie-uri, te rugăm să consulți setările și instrucțiunile browserului tău; totuși, nu putem garanta că acestea vor funcționa în mod eficient. Dezactivarea cookie-urilor poate limita capacitatea ta de a utiliza integral serviciile oferite prin website-ul, aplicațiile și tehnologiile noastre.

Cookie-urile ne permit să determinăm ce pagini ai vizitat, pe ce linkuri ai dat click, ce căutări ai efectuat pe website-urile, aplicațiile și tehnologiile noastre, precum și cât de frecvent accesezi anumite pagini.

Majoritatea browserelor web acceptă automat cookie-uri. Poți refuza utilizarea cookie-urilor dacă browserul tău permite acest lucru, însă această acțiune poate afecta capacitatea ta de a accesa sau utiliza anumite funcționalități ale website-ului, aplicațiilor sau tehnologiilor noastre ori ale Serviciilor FlexiRPO.

În mod similar, este posibil să poți modifica setările dispozitivului tău mobil pentru a limita informațiile personale stocate; totuși, aceste modificări pot influența capacitatea ta de a accesa sau utiliza anumite funcționalități ale website-ului, aplicațiilor și tehnologiilor noastre, precum și ale Serviciilor FlexiRPO.

Setarea „Do Not Track” a browserului tău poate să nu aibă niciun efect asupra cookie-urilor sau asupra colectării automate de date analitice. Acest lucru poate fi cauzat de mai mulți factori. Chiar dacă o setare este eficientă într-un anumit scop, este posibil ca datele să fie totuși colectate în alt scop; iar chiar dacă un website respectă semnalul „Do Not Track”, de regulă nu poate controla comportamentul altor website-uri.

Păstrarea și ștergerea datelor

FlexiRPO poate păstra următoarele informații:

Atât timp cât avem un scop legitim de afaceri care justifică păstrarea acestor informații; Atât timp cât îți furnizăm Serviciile FlexiRPO; Pentru a respecta obligațiile legale care ne revin; și Pentru a soluționa eventuale dispute și a pune în aplicare acordurile noastre.

Minori

Serviciile noastre sunt destinate exclusiv utilizatorilor care au cel puțin 18 ani. Nu colectăm în mod intenționat date personale de la persoane cu vârsta sub 18 ani. Dacă aflăm sau suspectăm că ai sub 18 ani, vom depune eforturi rezonabile pentru a șterge orice informații pe care ni le-ai furnizat, cu excepția cazului în care acestea sunt necesare pentru verificarea vârstei sau sunt cerute prin lege.Minorii nu ar trebui să transmită niciun fel de informații către FlexiRPO.

Modificări ale acestei Notificări

FlexiRPO își rezervă dreptul de a modifica această Notificare în orice moment, iar versiunea actualizată va deveni efectivă imediat după publicare. FlexiRPO recomandă să consulți periodic această Notificare ori de câte ori vizitezi website-urile noastre.